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2015年8月5日 星期三

[OSX]常用快捷鍵


我也終於開始踏入了 Mac 世界。不過我的原因和 Mac、 Windows 優劣之爭無關，單純因為規劃自己今年需要一台隨身筆電，而既然要買新筆電，不如買一台我自己沒有接觸過的系統，重新學習，看看不同的世界。於是，趁著前陣子 Apple 的單日特價，我就買了一台 11 吋螢幕的 Macbook Air。

放心，我不會寫開箱文，但是我要在電腦玩物加入一個新的系列：「 Mac 新手日記」，分享我在學習使用 Mac OS X 系統的過程中，遇到的問題如何解決？有沒有找到什麼活用內建功能的方法？怎麼善用 Apple Mac 上的各種基本應用？

感覺這幾年身邊的朋友真的有不少人改用 Mac，我現在也是 Mac 新手了，相信我遇到的問題、產生的疑惑，都會和這一群 Mac 新朋友很接近，希望這系列新手日記，可以幫到也一樣準備上手 Mac 的朋友。

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  • 那些快速鍵提示裡的特殊符號代表哪些按鍵？
在我的 Mac 新手之路上，我遇到的第一個需求是什麼呢？答案就是「快捷鍵」，我打算盡可能利用筆電的觸控板，這時候沒有滑鼠時，有些動作用快捷鍵就比較方便。

不過當我打開 Mac 的鍵盤快速鍵設定時，發現了一些我有看沒有懂的神秘符號？？這些神秘符號沒有刷在我的 Macbook Air 鍵盤上，或許老用戶一看就懂，但是對於新手來說，根本無法跟鍵盤做對應啊！

當然，只要願意找，網路上一定有解答，只要去翻一下 Apple 的線上資料庫，就可以找出這些符號對應的按鍵：

⌘Command 鍵   
⌃Control 鍵
⌥Option 鍵
⇧Shift 鍵
⇪Caps Lock 鍵
Fn 鍵功能鍵
雖然還是要硬記一下，不過用一段時間應該就能即時反應，以後看到快捷鍵的符號提示時，就知道要按哪些按鍵了。



前面提到的 Apple 「快速鍵線上說明」頁面，其實已經詳列了絕大多數的快速鍵指令，不過，應該不會有用戶真的「讀完」那一長串表格，就算看過一遍，也無法記住，自然不會真的用在實際的工作中。

所以下面讓我先來幫大家去蕪存菁，就以文書工作為主，來看看有哪些我們一定要知道、學會的 Mac OS X 快速鍵。



  • 1.快速切換輸入法
Mac OS X 的輸入法提示出現在右上方，已經內建了各國語言的輸入法，只要在第一次啟動時安裝自己需要的輸入法即可。

那麼，如果想要在英文、中文等不同輸入法之間立即切換，不用等滑鼠移動到右上方才切換，要用什麼快捷鍵呢？這時候，只要按下：

「Command 鍵」 + 「 Space 空格鍵」
按下「Caps lock」按鍵可以在中文輸入法中開啟英數模式




  • 2.快速控制視窗
透過一些快捷鍵可以進行快速視窗切換，尤其在比較小的筆電螢幕上，可以空出空間給主要工作，但是又能快速切換到需要的工作 App（軟體）。

「Command 鍵」+ M：把目前的工作視窗快速縮小到右下角。
「Command 鍵」+ W：有時候一個軟體可能打開多個視窗，這個功能可以單獨關閉目前的「視窗」，但其他同一個程式的工作視窗仍在。
「Command 鍵」+ Q：把目前使用中的程式關閉，所有跟程式相關的視窗當然也都一起關閉。
「Command 鍵」+ N：在目前使用的程式中新增一個工作視窗或新文件。
「Command 鍵」+ 「 Tab 」：在不同的程式之間切換。
「Command 鍵」＋H：隱藏目前的應用程式。

這幾個視窗控制按鍵是很常用到的，這樣就不用移動游標老半天，而能快速進行工作切換。而且這幾個快速鍵非常好記憶，「M 」就是縮小（Mini）、「 W 」就是視窗（ Window ）、「 Q 」就是停止（Quit）、「 N 」就是新增（ New ）。



  • 3.用 Mac 內建快速鍵抓圖截圖
Mac OS X 已經內建抓圖功能，可以抓取全桌面，也能抓取自訂範圍，甚至可以單獨抓取正在使用中的視窗，這些都有相應的快捷鍵，一定要記下來。

「Command 鍵」+「 Shift 鍵」+「 3 」：抓取全螢幕畫面。
「Command 鍵」+「 Shift 鍵」+「 4 」：抓取自訂範圍畫面。
「Command 鍵」+「 Shift 鍵」+「 4 」，然後在出現截圖游標時，按下「 Space 空格鍵」，可以指定要截取哪一個正在使用中的視窗。

以上這些內建的截圖功能，都會幫我們把截取的圖片存到桌面上，方便立刻使用。




  • 4.編輯文書的基本：複製、剪下、貼上、還原
最基本的功能，通常才是最常使用的功能，對於工作上最好用的快速鍵，還是複製、貼上這些基本功，而在 Mac OS X 中，這些功能的快速鍵指令是什麼呢？

「Command 鍵」+ C ：「複製」或「剪下」
「Command 鍵」+ V ：貼上
「Option 鍵」+「Command鍵」+ V：剪下後貼上
「Command 鍵」+ A ：全選
「Command 鍵」+ Z ：復原之前內容
「Command 鍵」+ S ：存檔



  • 5.沒有滑鼠時如何快速圈選段落文字？
前面提到我想要盡可能利用觸控板完成操作，這時候，有一件事情在觸控板上做起來真的很麻煩，那就是要圈選一大段的文字時，但是偏偏這又是文書處理中常常會用到的需求。

沒關係，其實這也可以用快速鍵解決，而且其實 Windows、 Mac 都一樣有這樣的功能，很簡單，不用記複雜的指令，只要記住：

「 Shift 鍵」+「上下左右方向鍵」

如此一來，會從你的游標處，根據你的方向指示開始圈選段落文句，非常直覺，也能快速圈選好一大段的圖文內容。



  • 6. Mac 上的 Ctrl+ Alt+ Delete 當機救援
Mac 會不會當機？當然還是會，應用程式還是有可能忽然停住沒反應，這時候要怎麼修復呢？難道 Mac 上也有 Windows 的 Ctrl + Alt + Delete 當機救援嗎？是的，當然有。

在 Mac OS X 中這個當機救援指令是：

「Command 鍵」+「Option 鍵」+「 ESC 」

這樣就能呼叫出強制結束應用程式的視窗，讓我們立刻關閉出問題的程式。




  • 7.快速捲動到頁首、頁尾與下一個段落
當然，我在瀏覽網頁、文件時，可以用觸控板的雙指滑動來捲動頁面，不過，如果想要快速瀏覽，有沒有快捷鍵可以直接跳到頁首、頁尾或依據段落跳頁呢？

「Command 鍵」+「上」：跳到頁首。
「Command 鍵」+「下」：跳到頁尾。
「Command 鍵」+「左」：游標跳到句首。
「Command 鍵」+「右」：游標跳到句末。
「 Fn 鍵」+「上」：往上捲一個段落。（如果沒有 PageUP 時可用）
「 Fn 鍵」+「下」：往下捲一個段落。（如果沒有 PageDown 時可用）




  • 8.快速以純文字貼上
文書處理的工作中，有時候可能剪貼一些有格式的內容，但是希望在貼上到新文件時可以「去除格式」，也就是「以純文字格式貼上」，這時候只要在貼上時使用下面的指令即可：

「Command 鍵」+「Shift 鍵」+「 V 」

這樣在貼上時，就會轉成純文字的格式了。




  • 9.開啟投影模式

當插上投影線，如果要讓工作視窗在投影螢幕上正常顯示，可以按下：

「Command 鍵」+「F1」：切換鏡像或延伸桌面



  • 小結：
當然，Mac OS X 可以使用的快速鍵還有非常多，即使是上面列出的功能，也可能有不同的快速鍵可以做到一樣的事情。不過上面這些是我經過挑選後，覺得最適合 Mac 新手，尤其是以文書處理為主要工作的朋友值得立刻學起來。

至於後續更進階的快速鍵，就等後續真的有常常用到，再慢慢的熟練即可，畢竟，人的腦袋是不可能記下所有的快速鍵的。

當然，如果你覺得還有哪些快速鍵值得新手學會，也歡迎留言推薦討論。
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