熱門文章

2015年8月5日 星期三

[OSX]常用快捷鍵


我也終於開始踏入了 Mac 世界。不過我的原因和 Mac、 Windows 優劣之爭無關,單純因為規劃自己今年需要一台隨身筆電,而既然要買新筆電,不如買一台我自己沒有接觸過的系統,重新學習,看看不同的世界。於是,趁著前陣子 Apple 的單日特價,我就買了一台 11 吋螢幕的 Macbook Air。

放心,我不會寫開箱文,但是我要在電腦玩物加入一個新的系列:「 Mac 新手日記」,分享我在學習使用 Mac OS X 系統的過程中,遇到的問題如何解決?有沒有找到什麼活用內建功能的方法?怎麼善用 Apple Mac 上的各種基本應用?

感覺這幾年身邊的朋友真的有不少人改用 Mac,我現在也是 Mac 新手了,相信我遇到的問題、產生的疑惑,都會和這一群 Mac 新朋友很接近,希望這系列新手日記,可以幫到也一樣準備上手 Mac 的朋友。

2015/4/19 補充教學:Mac 用戶一定要知道這10個 Finder 獨特檔案整理技巧
2015/5/23 補充教學:Mac 用戶不可不用預覽程式:13招取代修圖 PDF 軟體



  • 那些快速鍵提示裡的特殊符號代表哪些按鍵?
在我的 Mac 新手之路上,我遇到的第一個需求是什麼呢?答案就是「快捷鍵」,我打算盡可能利用筆電的觸控板,這時候沒有滑鼠時,有些動作用快捷鍵就比較方便。

不過當我打開 Mac 的鍵盤快速鍵設定時,發現了一些我有看沒有懂的神秘符號??這些神秘符號沒有刷在我的 Macbook Air 鍵盤上,或許老用戶一看就懂,但是對於新手來說,根本無法跟鍵盤做對應啊!

當然,只要願意找,網路上一定有解答,只要去翻一下 Apple 的線上資料庫,就可以找出這些符號對應的按鍵:

Command 鍵   
Control 鍵
Option 鍵
Shift 鍵
Caps Lock 鍵
Fn 鍵功能鍵
雖然還是要硬記一下,不過用一段時間應該就能即時反應,以後看到快捷鍵的符號提示時,就知道要按哪些按鍵了。



前面提到的 Apple 「快速鍵線上說明」頁面,其實已經詳列了絕大多數的快速鍵指令,不過,應該不會有用戶真的「讀完」那一長串表格,就算看過一遍,也無法記住,自然不會真的用在實際的工作中。

所以下面讓我先來幫大家去蕪存菁,就以文書工作為主,來看看有哪些我們一定要知道、學會的 Mac OS X 快速鍵。



  • 1.快速切換輸入法
Mac OS X 的輸入法提示出現在右上方,已經內建了各國語言的輸入法,只要在第一次啟動時安裝自己需要的輸入法即可。

那麼,如果想要在英文、中文等不同輸入法之間立即切換,不用等滑鼠移動到右上方才切換,要用什麼快捷鍵呢?這時候,只要按下:

Command 鍵」 + 「 Space 空格鍵」
按下「Caps lock」按鍵可以在中文輸入法中開啟英數模式




  • 2.快速控制視窗
透過一些快捷鍵可以進行快速視窗切換,尤其在比較小的筆電螢幕上,可以空出空間給主要工作,但是又能快速切換到需要的工作 App(軟體)。

Command 鍵」+ M:把目前的工作視窗快速縮小到右下角。
Command 鍵」+ W:有時候一個軟體可能打開多個視窗,這個功能可以單獨關閉目前的「視窗」,但其他同一個程式的工作視窗仍在。
Command 鍵」+ Q:把目前使用中的程式關閉,所有跟程式相關的視窗當然也都一起關閉。
Command 鍵」+ N:在目前使用的程式中新增一個工作視窗或新文件。
Command 鍵」+ 「 Tab 」:在不同的程式之間切換。
「Command 鍵」+H:隱藏目前的應用程式。

這幾個視窗控制按鍵是很常用到的,這樣就不用移動游標老半天,而能快速進行工作切換。而且這幾個快速鍵非常好記憶,「M 」就是縮小(Mini)、「 W 」就是視窗( Window )、「 Q 」就是停止(Quit)、「 N 」就是新增( New )。



  • 3.用 Mac 內建快速鍵抓圖截圖
Mac OS X 已經內建抓圖功能,可以抓取全桌面,也能抓取自訂範圍,甚至可以單獨抓取正在使用中的視窗,這些都有相應的快捷鍵,一定要記下來。

Command 鍵」+「 Shift 鍵」+「 3 」:抓取全螢幕畫面。
Command 鍵」+「 Shift 鍵」+「 4 」:抓取自訂範圍畫面。
Command 鍵」+「 Shift 鍵」+「 4 」,然後在出現截圖游標時,按下「 Space 空格鍵」,可以指定要截取哪一個正在使用中的視窗。

以上這些內建的截圖功能,都會幫我們把截取的圖片存到桌面上,方便立刻使用。




  • 4.編輯文書的基本:複製、剪下、貼上、還原
最基本的功能,通常才是最常使用的功能,對於工作上最好用的快速鍵,還是複製、貼上這些基本功,而在 Mac OS X 中,這些功能的快速鍵指令是什麼呢?

Command 鍵」+ C :「複製」或「剪下」
Command 鍵」+ V :貼上
「Option 鍵」+「Command鍵」+ V:剪下後貼上
Command 鍵」+ A :全選
Command 鍵」+ Z :復原之前內容
Command 鍵」+ S :存檔



  • 5.沒有滑鼠時如何快速圈選段落文字?
前面提到我想要盡可能利用觸控板完成操作,這時候,有一件事情在觸控板上做起來真的很麻煩,那就是要圈選一大段的文字時,但是偏偏這又是文書處理中常常會用到的需求。

沒關係,其實這也可以用快速鍵解決,而且其實 Windows、 Mac 都一樣有這樣的功能,很簡單,不用記複雜的指令,只要記住:

「 Shift 鍵」+「上下左右方向鍵」

如此一來,會從你的游標處,根據你的方向指示開始圈選段落文句,非常直覺,也能快速圈選好一大段的圖文內容。



  • 6. Mac 上的 Ctrl+ Alt+ Delete 當機救援
Mac 會不會當機?當然還是會,應用程式還是有可能忽然停住沒反應,這時候要怎麼修復呢?難道 Mac 上也有 Windows 的 Ctrl + Alt + Delete 當機救援嗎?是的,當然有。

在 Mac OS X 中這個當機救援指令是:

Command 鍵」+「Option 鍵」+「 ESC 」

這樣就能呼叫出強制結束應用程式的視窗,讓我們立刻關閉出問題的程式。




  • 7.快速捲動到頁首、頁尾與下一個段落
當然,我在瀏覽網頁、文件時,可以用觸控板的雙指滑動來捲動頁面,不過,如果想要快速瀏覽,有沒有快捷鍵可以直接跳到頁首、頁尾或依據段落跳頁呢?

Command 鍵」+「上」:跳到頁首。
Command 鍵」+「下」:跳到頁尾。
Command 鍵」+「左」:游標跳到句首。
Command 鍵」+「右」:游標跳到句末。
「 Fn 鍵」+「上」:往上捲一個段落。(如果沒有 PageUP 時可用)
「 Fn 鍵」+「下」:往下捲一個段落。(如果沒有 PageDown 時可用)




  • 8.快速以純文字貼上
文書處理的工作中,有時候可能剪貼一些有格式的內容,但是希望在貼上到新文件時可以「去除格式」,也就是「以純文字格式貼上」,這時候只要在貼上時使用下面的指令即可:

Command 鍵」+「Shift 鍵」+「 V 」

這樣在貼上時,就會轉成純文字的格式了。




  • 9.開啟投影模式

當插上投影線,如果要讓工作視窗在投影螢幕上正常顯示,可以按下:

Command 鍵+「F1」:切換鏡像或延伸桌面



  • 小結:
當然,Mac OS X 可以使用的快速鍵還有非常多,即使是上面列出的功能,也可能有不同的快速鍵可以做到一樣的事情。不過上面這些是我經過挑選後,覺得最適合 Mac 新手,尤其是以文書處理為主要工作的朋友值得立刻學起來。

至於後續更進階的快速鍵,就等後續真的有常常用到,再慢慢的熟練即可,畢竟,人的腦袋是不可能記下所有的快速鍵的。

當然,如果你覺得還有哪些快速鍵值得新手學會,也歡迎留言推薦討論

沒有留言:

張貼留言